香港大学中国商业学院
陈恒霖:让“冲突”成为团队建设性的力量 | 深度观点
返回2020年10月28日 | 人资管理
陈桓霖博士
港大ICB客席讲师
台湾昆山科技大学副教授
培英国际教练领导力学院创办人暨院长
员工对绩效考核结果不满、下属部门相互推诿工作安排……没有人喜欢冲突,但有人的地方就有冲突。在团队内出现冲突并非全是坏事。它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论,增强企业活力,刺激良性竞争。重点在于,领导者应该如何在冲突对整个企业造成灾难性影响之前将它化解?
为此,香港大学SPACE中国商业学院客席讲师、台湾昆山科技大学副教授陈恒霖博士带来了“让冲突成为团队建设性的力量”主题分享,从管理、心理、社会文化等多个角度带领大家重新认识冲突,深入了解冲突处理对企业产生的重要意义。
直面冲突是解决冲突的前提
当屡教不改的下级冲到办公室质问:“凭什么我的绩效考核排在末尾?XXX还整天混水摸鱼呢!”此时,你会怎么做?
由于文化背景、社会环境等因素的制约,很多人这时会做出两个反应:一是回避冲突,息事宁人,不敢面对问题。这或许能让团队暂时变得风平浪静,但未得到解决的冲突仍是深埋在团队的一颗隐性炸弹。二是意气用事,火冒三丈,一棍子把人打死。这或许能展现你的权威,但对解决问题于事无补。员工对绩效考核的公平性仍然心有怀疑。
事实上,对一名管理者来说,解决冲突问题远比解决专业问题困难得多。冲突问题总是发生在人和人之间,无论是个人与个人之间、个人与团队之间、领导与成员之间,还是团队与团队之间。从心理学来看,处理人的问题是管理者面临的最大困难和挑战。人的问题不解决,就会对企业产生很大的负面影响。我们在处理冲突时,常会将“对事不对人”挂在嘴边。这个观点其实有待商榷,因为如果你对人不了解,就很难适当地处理事。
马云在谈到冲突时说过这样一段话:“如果我对你有意见,我应该找到你,到门口谈两小时,打一场也行,吵一场也行,我们俩把问题解决掉;如果你对我有意见,你不来找我,反而去找第三方,你就应该退出这个团队。”
是时候重新认识冲突了。冲突不可怕,可怕的是不敢面对冲突。只要愿意面对,你会发现冲突对团队来说也有积极的一面,它能促使组织机制不断完善,增加组织内部凝聚力,维持团队的长期相对稳定。主动面对,积极解决,这才是我们面对冲突时应有的态度。
从有害到有益,管理者要学会用正向观点看待冲突
早在19世纪末,学者就开始对冲突进行研究。传统观点认为,冲突会破坏人际关系,给组织造成不利影响,是组织机能失调、非理性、暴力和破坏的代名词,因而强调管理者应避免和消除冲突。
20世纪40年代,学者将冲突定义为“任何组织无法避免的自然现象”。它不一定给组织带来不利的影响,并有可能成为有利组织工作的积极动力。在此背景下,管理者应接纳冲突,承认冲突在组织中存在的必然性和合理性。
20世纪70年代出现了冲突的互相作用观点。该观点认为冲突能促进整合,防止系统僵化,对团队有积极作用,有利于提高团队决策的科学化水平;同时强调管理者要鼓励有益的冲突,使组织保持旺盛的生命力并不断革新。
如今,随着90后越来越成为现代企业的中坚力量,代际冲突、个性冲突等层出不穷,也在“倒逼”管理者学习用正向观点看待冲突。例如上文提到的工作绩效面谈冲突。很多时候,员工总是很难看到自己不足的地方,往往会对考核结果产生怨气,认为自己明明努力工作了,为何考核总是“吊车尾”。管理者在和员工面谈时,很容易将目光聚焦在员工自身不足的地方,而忽视内部管理、欠缺方法、指令不明等其它因素。实际上,管理者在面谈冲突中更应该关注这个员工成长和进步的空间,正视其优势和潜力,从而促进团队向前发展,而不是抓着缺点不放。
换句话说,在团队建设中,管理者应将目光从工作和绩效转移到人的身上,因为冲突在很大意义上都是由相处不和谐的“人”造成的。无论是内心的负面情绪,还是因人而异的思想、态度或做事方式,都会影响到外在行为,从而产生对立、抵制、阻挠等后果。
团队冲突对企业影响更大
在各种冲突中,团队冲突尤其是高管团队冲突对企业的影响更大。它不利于团队之间的沟通和合作,有时还会造成恶性竞争,妨碍组织内部团结和组织目标的顺利实现。
在这里,我想向大家介绍团队内的两种冲突:任务冲突和关系冲突。任务冲突通常源于对具体事务的认识差异。简单来说,即使一个企业制定了统一目标,但如果企业内各部门缺少整体观,总是从各自的角度看问题,就会产生任务冲突。
关系冲突则指的是针对个人相关问题而产生的分歧。这种分歧侵蚀人与人之间的信任,会阻碍企业内的沟通与交流,破坏整体共识和目标的达成。简单来说,关系冲突与人的情绪相关,它几乎可以发生在所有人之间,包括企业内上下级、同事之间,企业外与供应商、消费者之间等等。
既然团队冲突对企业的影响更大,那么管理者面对冲突时该如何处理呢?我认为可以从三个方面入手,即团队任务(认知)、关系处理(情绪)和工作绩效(行为)。团队任务,就是确立企业的使命和愿景,解决企业往哪个方向走的问题。关系处理,就是解决好人的情绪问题。解决了这两个问题,工作绩效自然就能达成目标。这三者中,情绪优先,认知其次,行为则是前两者共同作用的结果。团队冲突处理,最困难的还是解决人的情绪问题。出于文化原因,我们总是习惯压抑情绪,喜欢生闷气或迁怒于人。如果你不断提出要求,而员工却总是做不到,你就该想想自己是否忽略了情绪问题。
我们在处理冲突时,应秉持共赢的原则。当然,也要注意一些小技巧,比如公平公正、建立共同的目标、严格遵守规章制度、充分听取双方意见、注意冷却降温的妙用,最后还要给双方都创造一个可以下的台阶。特别要注意的是,我们在处理冲突时要理性,但不能过度理性,千万不能对负面情绪视而不见,“对事不对人”用在这里并不合适。
我们每个人都或多或少面临团队、企业、组织内和人际关系之间的冲突。冲突不全是坏事。相反,如果一个企业内没有冲突,表明每个人的思想或行为都受到遏制,企业最后很可能沦为“一潭死水”。相反,如果能将冲突带来的负能量转化为建设性力量,往往能让团队凝聚力更佳,有利于创造更好的工作绩效。
由于意见和沟通方式的不同,在团队内出现冲突并不罕见。冲突处理对企业未来的互动关系会产生重要影响。当事情出了差错时,管理者应首先懂得倾听员工的情绪,从正向观点看待冲突,在冲突中寻找使团队进步和发展的空间,并通过相互尊重、相互信任来解决问题。
(本文仅代表作者个人观点)