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香港大学中国商业学院

深度观点丨黄秋敏:一个好的领导人是团队的守护者

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2019年3月4日 | 人力资本领导力

如今,企业变得越来越复杂。过去五十年来大型企业的复杂性指数每年上升近7%。很多领导人马不停蹄地参与各种会议,做出无数决策,却很少有时间静下心来,做自我思考与反思。

香港大学SPACE中国商业学院客席讲师、泰升国际科技股份有限公司副总经理、美国ICF认证高管教练/领导力教练黄秋敏老师带来了《认知正确自我,重新构造核心领导竞争力》的主题演讲,希望大家能积极面对自己、面对团队,打破自我设限的框架,带给自己、团队以及世界正向的能量。

 
改变自己才能改变他人

教练式领导力一般分三个层次,首先是教练自己,其次是教练他人,最后是教练团队。帮助个人、团队和组织慢慢成长,是教练式领导力的实质。

在我们的日常生活中,大多数人通常希望改变别人,但这很困难。其实最重要的在于改变自己,当自己发生改变时,周围人也会开始发生改变,也就是以自己的改变来改变别人。

对于领导者而言,团队其实就是你的一面镜子;领导者呈现出怎样的状态,团队也会呈现相应的状态。如果当一个组织的领导者开始觉察自己需要作出改变,重新部署领导力,这名领导者就开始了行为转变,组织也会发生相应的改变,从而产生新的绩效。

 
教练的“道”与“术”:内在修炼vs外在行为

随着职场经验的累积你就越会发现,当面对团队问题、带领下属问题以及其它一些生活问题时,只有“道”能解。

所谓道就是一种无形的状态,即being,你要让下属觉得你是一个值得追随的领导,从你的身上可以看见未来;而不只是技巧和技能,这便是道和术的一种区别。

“道”与“术”要相辅相成,即状态(being)和存在感(Presence领导魅力)。Being是一种内在的修炼,而presence则是一种外在行为。任何事情你学习的都是一种知识,即一种“术”。

历事练心,历事练功,历练是最好的学习,只有经历过才能真正获得成长。

 
自我修练的结构:自我反思+展望未来+正向选择

自我修炼首先要进行觉察与反思:人必须安静下来, 才能听到内心的声音;反思可使领导人对创新、策略与执行有更好的洞见。

回忆一下今天都做了什么,这些行为对你有着怎样的影响,再运用反思的结果调整行为、规划未来,最后将这一纪律固定下来,反复练习,通过反思日志来调整行为,将其固化为一种结构。

这不仅有益于自己,在培养员工,帮助其成长的过程中同样有效。此外在教练自己的过程中,除了反思,清楚知道自己未来想要做什么也至关重要,可以进行展望未来的练习,除了自己练习,在团队中同样适用。

除了自我反思和展望未来,正向选择同样是自我修炼结构中非常重要的一环。面对同样一件事,你既可以选择负面、责备,也可以选择正向、成长、团队合作。而在选择的过程中,领导者的智慧至关重要。

 
领导他人重在把对的人放到对的位置

领导他人与团队的关键在于:把对的人(符合团队的价值观)放在对的位置进行情境领导。

其实每一个团队对于“对的人”的定义都不同,并没有统一的标准。所谓“对的人”无关乎经验、专业和学历,最重要的是人格特质。

行为风格D(Dominance 掌控型)i(Influence 影响型)S(Steadiness沉稳型)C(Conscientiousness严谨型)模型可以作为判断人格特质的辅助工具。当你了解了团队成员的行为风格后,你就可以去教练他,从而去促成团队合作。

行为风格是外显的,但你能否发现员工的内在特质呢?这时就可以使用“发现优势”的测评工具来帮助你发现员工的内在特质。它先将人分为了34种主导特质,然后再测出一个人的Top5特质,从而帮助领导者了解团队成员的特质和强项。

把对的人放在对的位置之后就要进行情境领导了。所谓情景领导就是领导者需要因应追随者(团队、下属)的成熟度,调整领导方式,成熟度不仅因人而异,而且会因工作而异。追随者对不同的工作,具备不同水平的动机与能力。

例如,某位杰出的销售人员拜访客户的成熟度可能很高,但完成销售报表的成熟度却很低,最有效能的领导者会因应情境地需求调整自己的领导风格,这就是情境领导力。

领导者应该密切了解每位追随者对各种工作的不同成熟度,对每个情境有敏锐的觉察力,相信情境会不断改变,因应追随者的成熟度、微调领导风格。

领导他人的四大结构

领导他人的结构一般分为指导型、教练型、支持型和授权型。这四种领导类型可以在同一个团队中交错使用。

指导型适用于需要大量明确指示才能完成工作的员工;领导方式应该是:请你按照这个方式一步步完成,并在这个时限内完成。

教练型适用于比一般人需要多一点指导,才能完成工作,想学习也愿意学习的员工。倾听和提问适用于教练型的领导方式。

教练型适用于具备完成工作技能,但缺乏自信心的员工;领导方式应该是:这件事交给你,你觉得该怎么做比较好?我该怎么协助你?

授权型适用于工作动机,能力与自信心都相当高,且能独力完成工作的员工;领导方式应该是:这件事交给你,你一直做得很好,放手去做,需要帮助,尽管开口。

其中教练型领导是透过激发部属的潜能,降低部属的干扰(思维信念),进而协助部属达到最高的绩效。

你可以用到的教练技能包括但不限于:建立信任、积极倾听、有力提问、有效反馈、认可激励、视觉化、架构流程、提升觉察力和责任感、付诸行动、支持与挑战以及挖掘潜力降低干扰。

教练不是老师,不能以自己为主,而要讲求共创,让团队的每个人都能参与进来,诉说自己的想法。通过教练自己、教练他人、教练团队,最终打破固有框架,带给自己和团队新的改变和绩效。谨记,一个好的领导者,并非高高在上的人,而是团队中的守护者。