香港大学中国商业学院
李徽徽:让团队爱上“KPI”——将考核压力转换为内生动力
返回2023年10月31日 | 深度观点
摘要:企业里应该没有一个人喜欢“KPI”,抛弃掉被抵触的“不近人情”的考核指标,笔者将其转换为“人性温度”的动力源泉,关键在于“P”和”I”的解读,从绩效(Performance)转为员工(People),从指标(Indicator)转为支撑(Interest, Investment, Inspiration, Involvement, Improvement)。全新的视角,创新的管理。
一、KPI焦虑症
最近在从天津飞往上海的飞机上,我无意中成了一场关于KPI的“私密”讨论的旁听者。一位焦虑的中年男士,紧盯着小桌板上的电脑,不断地在电话中强调着第三季度末的KPI完成情况。他的语速快而急,语气充满无奈和焦虑。他不断斥责电话那头的人,似乎是他的下属,为何不动动脑筋,用其他的办法达成目标。
我突然联想起我刚加入花旗银行亚太区总部时的情景,第一项工作就负责梳理和制定亚太区14个国家和地区的KPIs, 目标讨论会上,各国的高层无一表达满意。有的认为KPI太过复杂,有的说不能一刀切,有的说指标太高,能不能其他国家分担一些,会议室内,我听到的更多是争论声和控诉声,每个人都想为自己的团队争取更多的利益和空间。
这种情况下,KPI变成了一把“无形的刀”,悬挂在每个高管和员工的头顶。每到考核季,大家都会感到无比的压力和焦虑,甚至会因为无法完成KPI而降薪,奖金受损,丢掉工作。这种情况下,大家对KPI的抵触情绪越来越强,认为KPI是企业对员工的一种压迫和剥削。然而,KPI初衷是为了帮助企业更好地实现目标,更好地激发员工的潜能和创意。
二、重新定义KPI
企业中,不管是高管,还是员工,KPI常常被视为“不近人情”的考核目标,如何让KPI更具有“人性的温度”,更能激发员工潜能和创意动力。因此,我提出了一种创新的对KPI解读,在这个新的解读中,KPI不再是“关键绩效指标”(Key Performance Indicator),而是五个新的理念:
保持员工兴趣(Keep People Interested)
持续投资员工(Keep People Invested)
不断激励员工(Keep People Inspired)
激发员工参与(Keep People Involved)
员工坚持进步(Keep People Improved)
这五个理念,旨在将KPI从一种单一的、外在的从上往下的管理工具,转变为一种内生的、多元的从下往上的动力源泉。
A. 保持员工兴趣(Keep People Interested)
如何保持员工的兴趣和热情,已经成为了企业持续发展和竞争中的一大关键。这里所说的“保持员工兴趣”,不仅仅是让员工对他们的工作保持热爱和兴趣,更深层次的,是要让员工对自身的成长,公司文化、上下同级关系的认同和尊重,让他们真正成为公司的一份子。
“兴趣”才是人们最好的“导师”,只有员工视工作不再是“谋生”工具,而是把它当成自己的“事业”,他们才会更加投入工作,更主动地解决问题,更愿意与同事合作,共同推动企业的创新和发展。为了实现这一目标,企业不仅需要提供多样化和个性化的工作,创建开放和包容的工作环境,还需要提供持续的发展机会,建立公平和激励的薪酬体系等等。
B. 持续投资员工(Keep People Invested)
持续投资员工是企业发展的核心要素。员工是企业最宝贵的资产,是推动企业前进的基石。为了实现企业的长远发展,企业必须持续投资员工,提供各种学习和发展的机会,帮助他们不断提升自己的技能和知识,实现个人职业的成长。
很多企业常常将员工视为一项成本,只关注利润表上的员工费用,却忽略了员工的投入产出比(ROI)实际上远高于企业的所有其他资产。员工的知识、技能、创意和热情是无法用金钱衡量的,它们是推动企业创新和发展的无尽动力源泉。
为了真正实现员工价值的最大化,企业不仅需要做到发现员工的能力和潜力,提供持续的学习和培训机会,还需要创建清晰的职业发展路径,包括个性化的职业规划和发展支持,以及建立一个能够激发员工潜能和创意的内部创新车库。
C. 不断激励员工(Keep People Inspired)
员工的激励与企业的创新、生产力和盈利能力息息相关。激励员工不仅能够提高他们的工作效率和满意度,还能够激发他们的创造力和创新性,推动企业的发展。激励员工并不仅仅是通过金钱奖励,更重要的是要满足员工的心理和情感需求,让他们感受到被尊重、被认可和被赋予价值。当员工感到他们的努力和贡献是被看见和珍视的,他们会更加投入工作,更愿意为企业的目标和愿景而努力。
核心的关注点是员工是否认为他们的工作有意义,有价值的,另外建立公司的激励,奖惩,晋升等制度和机制是否公平和透明,最后的问题是“我在这个公司是否还有发展的空间”。这些关注点不仅能够满足员工的基本需求,还能够激发他们的内在动机,推动他们追求卓越和创新。
D. 激发员工参与(Keep People Involved)
实际上,最了解企业运营的往往是一线的员工,而不是高层的管理人员。管理层可能会定义战略、战术和具体措施,但这些往往可能脱离实际、市场和客户的真实需求。因此,员工的参与变得至关重要,他们能够为企业带来更为贴近实际和市场的见解和建议,还能极大地提升团队的凝聚力和合作性,进而激发员工的创造力和创新性,推动企业的整体发展。为了实现全员参与,企业需要在文化、渠道、资金和支持等方面采取实际行动,确保员工能够全方位地参与到企业的各个层面。
企业需要建立开放和包容的企业文化,鼓励员工表达他们的意见和建议,创建一个每个人都能够参与和贡献的工作环境。同时,企业还需要提供多样化的参与渠道,如团队会议、员工调查和工作坊,让员工能够以多种形式参与企业的决策和管理。此外,企业还可以设立员工创新基金,鼓励员工提出创新的想法和方案,为他们提供必要的资源和支持,推动企业的创新和发展。
E. 保持员工进步(Keep People Improved)
企业的发展和成长实际上是每一位员工个人进步的集成。每位员工的知识、技能和专业素养都是企业发展的基石。因此,推动员工的持续进步,不仅是企业的责任,也是企业的智慧。为了实现这一目标,企业需要建立一套全面的系统和机制,包括容错机制、创新激励机制和持续学习机制,来推动员工的持续学习和发展。
一个安全、包容的工作环境允许员工犯错和尝试新的事物,鼓励他们走出舒适区,追求卓越和创新,而创新的激励机制,会激发员工的创新意识和创造力,培养不满足的心态推动员工不断提升自己的知识、技能和专业素养。这些措施能够帮助企业建立一种积极、开放和进取的企业文化,推动员工的持续学习和发展,提高企业的创新能力和竞争力。
三、将约束变为可能
在这个充满挑战与机遇的时代,企业的成功不仅依赖于创新的战略和卓越的执行力,更依赖于能够激发和引导员工潜能的文化和价值观。KPI,作为企业管理的重要工具,需要被重新理解和定义。它的真正价值不在于控制和管理,而在于激发和引导,不是从上往下施压,而是从下往上拥护。
成功的企业不是靠规则和制度来驱动,而是靠文化和价值观来引领。在这样的企业中,KPI不再是一种压力和负担,而是一种动力和激励,不再是一种约束和限制,而是一种自由和可能。请记住,员工不是成本,而是企业投入产出比最高的资产,只有不断投资员工,关注他们的成长和发展,企业才能实现持续的创新和竞争优势。
作者简介:
李徽徽先生 Mr. Huihui Li
港大ICB客席副教授
多家500强和上市企业独立董事
多家私募创投基金专家合伙人