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Shirley专栏 | 为汝筹谋(未雨绸缪) 之一

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13 May 2020 | 人资管理

为汝筹谋(未雨绸缪) 之一
上文曾谈及,我们进行每件事,应安排有后备的方案,以应付突如其来的变异。基本上,人力资源部门应紧密配合企业组织的发展蓝图,按成长需要于重要的个别职位及部门上,去订定可持续发展的继任人计划。 

应怎样去推动这规划?
假若人力资源部门真的要落实执行为公司筹建第二梯队领导班子的继任者计划的政策时,究竟要开诚布公的大鸣大放地推行?或是以秘而不宣的默默地进行?
请翻阅早前余的学术小点之留人篇、用人篇及下篇的育人篇,肯定会找到方向的重点。可是这安排确实是知易行难,且会是吃力不讨好的行政措施!
为什么呢?人性也!我们把这个「性」字拆开来看时,左边是心,右边是生。正如说文解字所述的「从心生声」。

「身病还将心药医」、「心生还是病生时」【注1】
坦白说,公司计划安排一个影子人随时会去接替你的工作,有谁人不会心生疑忌、恐惧和怨忿?那时候怎么歪邪和匪夷所思的自保反击战,定会响彻整个部门,影响至其他单位,甚至会拖垮整个计划。因此,人力资源部门一定要跟对象部门的目标员工,互相认真撇开心扉,把彼此各种疑惑,于阳光下坦荡荡地沟通及筹划,讨论推行这计划的本意和目的,绝非暗藏什么阴谋诡计,借势取代其职位;事实上,从另一方面去看待推动此继任人计划的过程之中,员工个人发展计划凑巧跟继任人计划,虽不流于梅雪之争【注2】,但恰巧是双嬴互利的育人计划吧!

借才
大公司旗下有子公司,小企业含有不同部门,从人才库中抽出精英去辅助、兼任或合并皆是权宜之计。

「无迁无衍,命乃长久」【注3】
这计划于推展期间,在任者与继任者之间必会因碰撞而滋生问题,若不去马上「甃屋行水」【注4】疏浚症结,必会泛溢于衢,一发不可收拾。所以基本上一定要骨干领导去推动才行。由于这个计划是公司组织内的胚胎,是代表公司组织的未来接班人,其举手投足都会影响到本身的仕途及公司的商誉。因此他们的身心质量和素养都要时刻或周期性被考核,是否达到公司组织的期望要求。如荀子曾说:「君子之学也,入乎耳,着乎心,布乎四体,形乎动静。端而言,蝡而动,一可以为法则」【注5】。

结语
虽然这继任人计划看似是多耗心力费事还,但总比临渴掘井时已晚更好吧!

注释
注1
唐,孙思邈,有药王之称,其名言:「自身有病自心知, 身病还将心药医。 心境静时身亦静, 心生还是病生时。」
意谓自己身体有没有病,自己心里是知道的,有很多病缘自心中郁结,所以心境平静,身体亦平安,反之心身俱会生病。
注2
《雪梅》宋 卢梅坡
梅雪争春未肯降,骚人阁笔费评章。
梅须逊雪三分白,雪却输梅一段香。
意谓梅花和雪,各有千秋,焉能比较,且失雅緻也。
注3
《管子 白心》「无迁无衍,命乃长久」
唐 尹知章注:「理既从道而来,但遵而行之,无迁移,无宽衍,动而为之,则命久长也。」
意谓有道理的事,就要遵循去实行,不动摇,不拖延,落实去做,这命令就达致长治久安。
注4
《管子 四时》「甃屋行水」。
意思要用砖瓦修治屋顶以利疏泄雨水,
 注5
《荀子 劝学篇》
「君子之学也,入乎耳,着乎心,布乎四体,形乎动静。端而言,蝡而动,一可以为法则。」
意谓君子学习的态度,要以耳朶专心去聆听,用心记着。倾注全部的心血,表现于一言一行之中,哪怕是极细微的言行,都贯彻如一,给人树立模范的榜样。