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微光潜行照暗夜 | 港大ICB华西校友联谊会的战“疫”故事

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05 Mar 2020 | Announcement

突如其来的疫情持续至今仍未结束,它打乱了无数人的步伐,也让无数微光透过暗夜的裂缝直抵心房。

在国内形势最为严峻的二月初,全国上下都在与疫情战斗、和时间赛跑。疫情之下,一线医疗物资纷纷告急,港大ICB华西校友联谊会成员迅速联动校友力量发起公益募捐活动,在疫情防控的后方聚拢一束微光,在物资紧张的惶惶夜色里默默潜行,为川渝地区与病毒短兵相接的一线医务人员撑起了一把伞。

本期,我们采访了组织此次港大ICB华西校友联谊会「我们与你同在」公益捐赠活动的校友代表,整理了关于这束“微光”背后持续燃烧近二十日的爱和赤诚。

本次活动由港大ICB华西校友联谊会发起,活动所筹资金及物资全部用于支援川渝地区疫情防控一线,并实时在校友群进行公示。

微光虽薄弱,却是烫人心
校友的速度与默契
“那段时间,最缺的除了物资还是物资。当时,很多社交平台都能看到医院物资紧缺的捐赠需求。甚至很多一线医务人员因物资告急,不得不用生活物件组装成简易的防护工具与病毒‘肉搏’。于是,我们立马联系校友和成都教学中心,动员大家一起募集物资。”

2月4日(正月十一),距全国各省市针对疫情启动的重大突发公共卫生事件一级响应已有数日,疫情仍未迎来拐点,医疗消耗量日渐扩增,海内外医疗物资纷纷告急。除了漩涡中央的湖北,四川、重庆等省市也面临严峻的考验。

“那时,全国大大小小的团队都把物资往武汉送。我们慎重考虑之后,决定先辐射川渝地区发布捐赠需求的医院。”

2月4日中午,港大ICB华西校友联谊会的 3 位同学迅速响应,协同港大ICB成都教学中心(以下简称“成都教学中心”)在社交平台发布了华西校友联谊会公益捐赠的志愿者招募信息,发起「我们与你同在」公益捐赠活动,为川渝地区战“疫”第一线的医护人员募集物资的活动。


△港大ICB华西校友联谊会「我们与你同在」公益捐赠详情海报

几个小时后,来自人资管理系、创新管理系、财金管理系、营销管理系四大学系的 10 位校友和 2 位成都教学中心工作人员迅速组成一个小团队。

为确保物资有效协调、调配,以及善款的公开透明,他们凭借多年的项目执行经验、专业多元的知识体系、国际化的多维度视野,迅速建立起一套公益捐赠和接收SOP,募资、物资、物流、出纳、捐赠,细化各个环节内容和分工。

从2月4日晚间起至2月7日,就已募集逾 4 万元的善款。短短三日,在他们的超快速整合和努力下,已妥善协调好首批物资采购、物流运输,及后续捐赠的整个流程,争分夺秒将物资送往一线。


截至2月27日,华西校友联谊会共募集善款47,059 元;采购一次性医用口罩 19,500 个,捐赠给四川、重庆地区共计 10 个医院。总费用支出 45,268.22 元,其中口罩采购费用 44,000 元,口罩清关关税 1,268.22 元;结余费用 1,790.78 元。

“我们组织的比较晚,发起这个公益活动时很多校友企业和校友个人都通过其他渠道参与了公益捐赠,而物资更是求过于供,极其难寻。一开始我们还想着,如果募资不够就自己补。但活动一发出来,大家都非常热心参与。并在全球搜货、通关流程、捐赠对接等环节中,踊跃提供帮助。”

盈盈皆微光,所见似太阳
物资突围之路的阻碍与大爱

l  物资之困

活动启动后,华西校友联谊会迅速整合校友们的医疗物资渠道和海内外好友渠道。囿于时间紧迫、物资太过紧缺,校友会把物资渠道瞄准到了国外,几番辗转和评估,最后通过校友的海外同学,联系到一批医疗物资。

筹集物资的每一天,货源、物流、需求都在不断变化 。这考验团队每一个人的应变能力和协作能力。

第一批物资,面对中国买家全球扫货,导致原洽谈好的口罩价格大幅涨价。那两天,负责沟通的校友几乎彻夜难眠,在经过跨时区的多番沟通和商讨下,当地各药房、药店终于答应按原定的价格发放第一批物资。

首批物资,除了货源,在物流、和捐赠签收环节,都囿于经验不足和政策变动的因素,经过了相对漫长的沟通和协调。

截至2月13日,首批捐赠的物资已全经完成。随着第一批口罩的陆续抵达,并收到医院确定可使用的答复后,第二批口罩也已整装完毕,截至发稿,第三批口罩已顺利交付。 

l  物流之牛

这次公益活动,能快速响应并筹集物资解一线医务人员的燃眉之急,源自团队每一个人的努力和全天24小时在线的通力协作。

校友回忆第一批物资通关时,自己不停地刷新着网页随时跟踪物流信息。在发现发往重庆的物资因当地疫情严重延迟复工,造成物资无法派送。校友当时立即与快递公司取得联系,快递公司得知情况后,便紧急安排途径帮助这批物资顺利抵达重庆红十字会附属医院。

后续,第二批、第三批物资,该快递公司也为这些爱心捐赠开了“绿色加速通道”,一刻不停歇地将物资发往定点医院。

“我跟物流沟通完的第2天,他们就把物资送到了。特别感动。”

l  予人为乐

予人为乐,与己而乐。因为共同的信仰和价值观,在这个疫情下人人自危的创业大环境里,这样一群人,用一种不求回报的热心肠发着光,即使微弱,在这特殊的情境下也足以成为一只火炬。不仅点燃旁观者,亦让坚守在一线的战士们感受到一点抚慰和温暖,与疫情赛跑,没有人孤军奋战。

对于此次公益活动整套SOP最末端的接收捐赠回执,华西校友联谊会一致认为:做这件事的初衷是为了帮助医院。“为了尽量不给忙碌的一线医务人员增添麻烦,他们收到物资时只需先确认。至于SOP里该走的程序后续能补则补。”

10家医院在收到物资后,纷纷发来感谢信。接受首批物资捐赠的四川省疾控中心,更是盛赞港大ICB华西校友联谊会的爱心:“你们捐赠的时候,其实那时我们非常非常缺口罩。后来,政府提到公共疾控系统后,才有很多机构和媒体开始关注我们。”


风雨同心,万物可期
在采访中,同学代表说:“这是华西校友联谊会第一次组织公益活动,我们这支瞬间就搭建起来的队伍,各显所长,运作非常流畅。”

超强的凝聚力,源自为公益事业付出的共同信念。高水准的办事效率,源自团队成员不分昼夜的努力与不间断的自我迭代。

当下,国内疫情放缓,也已过了物资匮乏的阶段。受访校友会代表表示,后续将会把港大ICB华西校友联谊会的公益计划进一步开展起来。精卫衔微木,将以填沧海。未来,华西校友联谊会将联结更多同学,发展不同的专长,让疫情之下的公益需求得到更多元化的救助。

一个人的力量或许微弱,但再渺小的光凝聚在一起就能照亮一片大地。

港大ICB华西校友联谊会的这群可爱校友,仅是疫情当下无数个默默发着光的其中一束。相信,在世界的每一隅,都有数之不尽的默默潜行微光,照亮逆行的英雄。

本次港大ICB华西校友联谊会「我们与你同在」公益募捐善款收支来源:
(以下排名不分先后,按同学姓氏拼音排序)
企业教练与领导力培育(CCLD) 成都3班、郭旭东、黄国帅、候语言、黄志伟、蒋子翰、邱声艳、李佶珈、李婧、罗娅娜 、李颖怡、潘念、冉隆全、沈鹭、孙晓英、王燕、王潇、胥科、杨德华、阳后彬、杨顺龙、晏蓉、杨倚静、杨艳、袁勇、赵新刚、钟丽敏、周丹、赵杰、钟文、张义涵、周明亮、周晴、*美
 
本次港大ICB华西校友联谊会「我们与你同在」公益募捐志愿者名单及分工:
l  余   玲:执行总控、海外物资渠道、分工协调统筹
l  蒋子翰:捐赠渠道信息汇总、捐赠物资信息统筹协调
l  钟   文:供应商管理、采购物资鉴定、订单确认
l  黄志伟:成都地区物资中转出入库、物流协调与配送
l  赵新刚:出纳、收付款、发放凭据或电子证书
l  尧   鹏:会计、捐赠现金统计、财务信息公示、采购核价
l  陈   珂:捐赠对象信息搜集
l  刘   波:捐赠对象信息筛造
l  晏   蓉:指赠对象物资确认
l  陶洁、Michelle:捐赠流程、质量资金监督,捐赠证书协议及相关信息函件收发和出具证明,物资中转存放安全
 
受捐赠的医院名单:
1、重庆市第九人民医院
2、重庆医药高等专科学校附属第一医院
3、成都天府新区人民医院
4、成都市第三人民医院
5、四川省疾病控制中心
6、重庆市红十字会医院(江北区人民医院)
7、内江市第一人民医院
8、四川省肿瘤医院
9、重庆两江新区第一人民医院
10、西南医科大附属中医医院